Aish World Center – Bookings & Administration Coordinator

רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה (החלפה לחל"ד)

(This is a Maternity leave cover - starting Aug. 16, 2026 till the end of Jan. 2027)

Job Description

The Aish World Center (AWC) Bookings & Administration Coordinator is responsible for managing booking requests for groups, visitors, and events at the Aish World Center—from initial inquiry through on-site implementation. This role serves as the primary point of contact for clients and acts as the liaison between clients and the AWC Operations team to ensure seamless execution of all bookings. In addition, the Coordinator supports a range of administrative functions for the Aish World Center and programs operating within the building, including oversight of staff and guest access card systems, as well as creating basic marketing and graphic materials as needed. This position reports to the Manager of the Aish World Center. Working hours are 9:00–16:00, based onsite at the Aish World Center in the Old City, Jerusalem.   Key Responsibilities

• Serve as the primary liaison for group bookings and customer service inquiries
• Act as the main point of contact for AWC and Aish Jerusalem inquiries
• Coordinate event logistics including room scheduling, equipment needs, catering, and related operational requirements
• Manage and maintain booking data using the FileMaker database (data entry and ongoing updates)
• Coordinate with the Operations team to ensure effective implementation of all bookings and events
• Support ongoing management and coordination of AWC programs
• Provide general office administration support
• Prepare billing, invoicing, and related documentation
• Provide administrative and operational assistance to the AWC Manager as needed

  Qualifications & Requirements

• Native-level English; fluent Hebrew required
• Strong customer service and interpersonal communication skills
• Excellent organizational skills with the ability to multitask and manage competing priorities
• Exceptional attention to detail and accuracy
• High level of technical and software proficiency
• Strong time management skills, including prioritization and follow-through

(This is a Maternity leave cover - starting Aug. 16, 2026 till the end of Jan. 2027) CLICK HERE TO APPLY  

---

רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה (החלפה לחל"ד)

תיאור המשרה: למרכז העולמי של "אש" (Aish World Center) בעיר העתיקה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה להחלפה לחופשת לידה (אמצע אוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027). התפקיד כולל ניהול פניות ובקשות להזמנת קבוצות, מבקרים ואירועים במרכז – משלב הפנייה הראשונית ועד לביצוע בפועל. התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוחות לבין צוות התפעול של המרכז. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערכת כרטיסי הגישה לבניין, וסיוע ביצירת חומרים גרפיים ושיווקיים בסיסיים. תנאי המשרה:

• שעות עבודה: 09:00-16:00
• מיקום: עבודה פרונטלית בעיר העתיקה, ירושלים
• תקופה: החלפה לחל"ד (16 באוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027)

תחומי אחריות מרכזיים:

• מתן שירות לקוחות וטיפול בהזמנות של קבוצות ומבקרים (איש/אשת קשר מרכזי/ת).
• תיאום לוגיסטי לאירועים: שריון חדרים, ציוד, קייטרינג וצרכים תפעוליים נלווים.
• עבודה שוטפת מול צוות התפעול להבטחת ביצוע חלק ומוצלח של כלל ההזמנות והאירועים.
• הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת
• טיפול בנושאי גבייה, הוצאת חשבוניות והכנת מסמכים רלוונטיים.
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וסיוע למנהל/ת המרכז בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:

• אנגלית ברמת שפת אם ועברית שוטפת – חובה.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• יכולות ארגון יוצאות דופן, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל (Multitasking) ותעדוף נכון.
• יסודיות, דיוק ותשומת לב רבה לפרטים הקטנים.
• אוריינות טכנולוגית גבוהה ושליטה מהירה בתוכנות.
• ניהול זמן אפקטיבי ויכולת הנעת תהליכים עד להשלמתם.

להחלפה לחופשת לידה (אמצע אוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027). הגשת מעומדות ב אלג'ובס:  קישור שאלות סינון

• האם יודע שהמשרה החלפה לחל"ד כן/לא
• האם יכולים לבוא לעבוד במשרדים ברובע היהודי בירושלים כן/לא

האם האנגלית שלכם ברמה שפת אם (או קרוב)     כן/לא

 לעמותת אש התורה דרושה מנה״ח ספקים

למילוי מקום לחל"ד (כ-4.5 חודשים) עם אופציה לתפקיד קבוע, בכפיפות לחשבת.

היקף משרה: 7 שעות ביום מיקום: ירושלים – אזור העיר העתיקה | עבודה היברידית תאריך תחילת עבודה: 06/09/2026 תיאור התפקיד אחריות על ניהול שוטף של תחום הספקים והחשבונות לתשלום, כולל טיפול בחשבוניות, הכנת תשלומים ודוחות שוטפים, התאמות ספקים, ניהול כרטיסי אשראי, החזרי הוצאות ועמידה בדרישות רגולציה. דרישות

• ניסיון בהנהלת חשבונות / ספקים – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה
• ניסיון במערכת Priority –- חובה
• שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס
• סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
• יכולת עמידה בלוחות זמנים
• יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות

  קישור להגיש מעומדות דרך אולג'ובס AllJobs

Job Description: Eastern Regional Director

Full-Time  |  New York |  Start Date: August 2026

Reports to:  Executive Vice President Location:  New York Travel:  Tri-state area; select trips to Israel throughout the year

Position Summary

The Eastern Regional Director, based in New York is a relationship-driven fundraising professional responsible for building and managing a team of fundraising and support professionals, as well as a portfolio of major gift donors across the tri-state area. This is a field-based role that calls for someone deeply embedded in — or eager to build deeper roots in — the tri-state Jewish community. You will work independently and with the team you put in place, while maintaining full alignment with Aish leadership and the greater team.

Core Responsibilities

Major Gifts Fundraising and Team Development

• Build and manage a growing portfolio of major gift donors and prospects capable of giving $10,000–$100,000+ annually.
• Conduct proactive, in-person donor meetings, cultivation events, and stewardship activities on a consistent basis.
• Develop tailored engagement and solicitation strategies aligned with each donor's philanthropic interests and capacity.
• Solicit gifts directly and close donations in support of Aish Global initiatives.
• Re-engage lapsed donors and convert mid-level donors to major gift level through personalized outreach.

  Donor Cultivation & Stewardship

• Cultivate relationships with high-net-worth individuals and families in the tri-state area.
• Leverage Aish programming, educational content, and events as meaningful touchpoints in the donor journey.
• Coordinate with senior Aish staff and lay leaders to open doors and deepen donor relationships. Work with the CEO and EVP, as well as other AISH subject area experts to help close major gifts, as adviseable..
• Coordinate and support donor participation in Aish trips and missions to Israel, leveraging these experiences to inspire increased giving upon return.
• Steward existing donors through regular communication, impact reporting, and personal engagement.

  Regional Team Development

• Identify, recruit and mentor experienced and successful development professionals to expand our revenue and operations throughout the Greater Eastern region.
• Hire, recruit and supervise any support staff needed to assure a professional running regional presence.

  Community Building & Networking

• Represent Aish at community events, synagogue partnerships, and local philanthropic forums.
• Identify and recruit lay leaders and community ambassadors who can support prospecting, introductions, and donor engagement.
• Partner with Federations, Foundations, and other Jewish communal organizations to identify collaborative funding opportunities.

Submit application - LINK

הגדרת תפקיד איש תחזוקה, טכני ותשתיות

 

איש תחזוקה טכני למבנים בארגון אש התורה,

המשרה בימים א' עד ה' בין השעות 8:00 עד 16:00

התפקיד כולל:

• ביצוע עבודות שיפוצים כגון – בינוי , צבע , עבודות גבס , אינסטלציה , צנרת ניקוז , תיקונים כללים וכדומה.
• תחזוקה מונעת של מבנים בארגון.
• שיפוץ ותחזוקה דירות להשכרה בארגון.
• ביצוע מכלול פעולות אחזקה ותפעול.

דרישות

• מגורים בירושלים והסביבה
• יכולות טכניות מוכחות
• מתן מענה טכני ותפעולי למבנים השונים
• יכולת עבודה בצוות.
• יחסי אנוש טובים
• מקצועיות ועמידה בלוחות זמנים
• יוזם שירותי ואמין
• ניסיון של 5 שנים באחזקה
• ידע בסיסי באנגלית

יתרונות

• ידע במיזוג אוויר
• רקע בחשמל
• זמינות לשעות נוספות

.כפיפות – למנהל אחזקה היקף משרה – 100%

הגשת מעומדות AllJobs  קישור

Aish World Center Logistics & Cleaning Director

מנהל לוגיסטיקה וניקיון - מרכז עולמי אש

The Aish World Center in Jerusalem seeks a highly organized Logistics & Cleaning Director to oversee logistics, events, venue management, security, inventory, staff coordination, and cleaning services. The ideal candidate will have strong leadership, problem-solving skills, and a commitment to operational excellence. Position Details:

• Reports to: Senior Director of Operations
• Work Hours: Full-time+, 50 hours per week, including evenings and Shabbat as needed.

Key Responsibilities

• Venue Management: Oversee day-to-day venue setups, logistics and cleaning. Daily, weekly and monthly routines.
• Event Management: Oversee logistics and cleaning teams for events, programs, and all activities at the Aish World Center (AWC) and campus buildings.
• Manage the distribution and allocation of services, equipment, furniture and food.
• Develop and manage staff schedules to ensure optimal coverage for logistics & cleaning.
• Develop and maintain checklists and standard operating procedures to enhance efficiency and consistency and implement KPI tracking systems.
• Inventory management, procurement and vendor coordination to ensure adequate stock of supplies and equipment.
• Maintain organized storage areas and efficient supply distribution across all facilities.
• Track and control expenses related to logistics and cleaning, and manage budgets and cost analysis to ensure financial efficiency.
• Manage parking and delivery logistics for the Old City & Western Wall Plaza Entrances.
• Ensure proper security and guard protocols, coordinating student, staff and guests access to all buildings.
• Monitor and improve protocols for access areas, key card management, and surveillance coordination.

Qualifications

• Minimum of 8 years of experience in operations, logistics, or facilities management.
• Strong leadership and organizational skills.
• Experience in event planning, security coordination, and facility management.
• Proficiency in administrative tools, scheduling systems, and inventory management.
• Ability to develop and implement operational SOPs for logistics and cleaning teams.
• Experience managing and coordinating large teams in a fast-paced environment, including scheduling, training, and performance monitoring.
• Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to anticipate challenges and implement effective solutions.
• Proficiency in budgeting and financial management, including cost control and expense tracking.
• Background in hospitality, venue management, or institutional and operations.
• Fluency in English and Hebrew.

To apply

 

מנהל לוגיסטיקה וניקיון - מרכז עולמי אש

אודות המשרה:

מרכז עולמי אש בירושלים מחפש מנהל לוגיסטיקה וניקיון מאורגן ומנוסה לפיקוח על תחומי הלוגיסטיקה, האירועים, ניהול המתחם, אבטחה, מלאי, תיאום צוותים ושירותי הניקיון. המועמד האידיאלי יהיה בעל כישורי מנהיגות חזקים, יכולת פתרון בעיות מחויבות למצוינות תפעולית.

פרטי המשרה:

כפיפות: מנהל בכיר לתפעול

היקף משרה: משרה מלאה (50 שעות שבועיות), כולל זמינות לעבודה בערבים ובשבתות לפי הצורך.

תחומי אחריות עיקריים:

• ניהול המתחם: פיקוח על הלוגיסטיקה, ההכנות היומיומיות של המתחם והשירותים הנלווים, תוך ביצוע שגרות יומיות, שבועיות וחודשיות.
• ניהול אירועים: תיאום וניהול צוותי הלוגיסטיקה והניקיון עבור אירועים, תוכניות ופעילויות במרכז העולמי אש (AWC) ובבנייני הקמפוס.
• הקצאת משאבים: ניהול חלוקת שירותים, ציוד, ריהוט ומזון בהתאם לצורכי המרכז.
• תיאום צוותים: תכנון וניהול סידורי עבודה לצוותי הלוגיסטיקה והניקיון להבטחת כיסוי אופטימלי.
• נהלי עבודה ושיפור ביצועים: פיתוח ותחזוקה של רשימות תיוג ונהלים סטנדרטיים (SOP) לשיפור היעילות והעקביות, כולל יישום מערכות מעקב KPI.
• ניהול מלאי ורכש: פיקוח על ניהול מלאי, רכש ותיאום עם ספקים כדי להבטיח זמינות ציוד וחומרים נדרשים.
• אחזקת מחסנים: שמירה על סדר וארגון מחסנים והפצה יעילה של ציוד ואספקה לכל מתקני המרכז.
• בקרת תקציב והוצאות: מעקב אחר הוצאות לוגיסטיקה וניקיון, ניהול תקציב וביצוע ניתוחי עלות להבטחת יעילות כלכלית.
• לוגיסטיקה של חניה ומשלוחים: ניהול מערך החניה והמשלוחים בכניסות לעיר העתיקה ולרחבת הכותל המערבי.
• בקרת אבטחה וגישה: תיאום ופיקוח על נהלי האבטחה והשמירה, כולל גישה של סטודנטים, צוותים ואורחים לכלל המבנים.
• שיפור נהלי כניסה ויציאה: פיקוח ושיפור מתמיד של הנהלים לאזורי הגישה, ניהול כרטיסי כניסה ושיתוף פעולה עם צוותי האבטחה.

כישורים ודרישות:

• לפחות 8 שנות ניסיון בתפעול, לוגיסטיקה או ניהול מתקנים.
• כישורי מנהיגות וארגון חזקים.
• ניסיון בתכנון אירועים, תיאום אבטחה וניהול מתקנים.
• שליטה במערכות אדמיניסטרטיביות, כלי ניהול מלאי ותכנון סידורי עבודה.
• יכולת לפתח וליישם נהלי עבודה (SOP) לצוותי הלוגיסטיקה והניקיון.
• ניסיון בניהול צוותים גדולים בסביבה דינמית, כולל שיבוץ, הכשרה ובקרת ביצועים.
• יכולות אנליטיות ופתרון בעיות גבוהות, עם יכולת לזהות אתגרים וליישם פתרונות יעילים.
• ניסיון בניהול תקציבים, שליטה בעלויות ומעקב אחר הוצאות.
• רקע בתחום האירוח, ניהול מתקנים או תפעול מוסדי – יתרון.
• שליטה מלאה באנגלית ובעברית.
• הגשת מועמדות, נא שלחו קורות חיים למייל המצורף.

להגשת מועמדות