Aish World Center Logistics & Cleaning Director

מנהל לוגיסטיקה וניקיון - מרכז עולמי אש

The Aish World Center in Jerusalem seeks a highly organized Logistics & Cleaning Director to oversee logistics, events, venue management, security, inventory, staff coordination, and cleaning services. The ideal candidate will have strong leadership, problem-solving skills, and a commitment to operational excellence. Position Details:

• Reports to: Senior Director of Operations
• Work Hours: Full-time+, 50 hours per week, including evenings and Shabbat as needed.

Key Responsibilities

• Venue Management: Oversee day-to-day venue setups, logistics and cleaning. Daily, weekly and monthly routines.
• Event Management: Oversee logistics and cleaning teams for events, programs, and all activities at the Aish World Center (AWC) and campus buildings.
• Manage the distribution and allocation of services, equipment, furniture and food.
• Develop and manage staff schedules to ensure optimal coverage for logistics & cleaning.
• Develop and maintain checklists and standard operating procedures to enhance efficiency and consistency and implement KPI tracking systems.
• Inventory management, procurement and vendor coordination to ensure adequate stock of supplies and equipment.
• Maintain organized storage areas and efficient supply distribution across all facilities.
• Track and control expenses related to logistics and cleaning, and manage budgets and cost analysis to ensure financial efficiency.
• Manage parking and delivery logistics for the Old City & Western Wall Plaza Entrances.
• Ensure proper security and guard protocols, coordinating student, staff and guests access to all buildings.
• Monitor and improve protocols for access areas, key card management, and surveillance coordination.

Qualifications

• Minimum of 8 years of experience in operations, logistics, or facilities management.
• Strong leadership and organizational skills.
• Experience in event planning, security coordination, and facility management.
• Proficiency in administrative tools, scheduling systems, and inventory management.
• Ability to develop and implement operational SOPs for logistics and cleaning teams.
• Experience managing and coordinating large teams in a fast-paced environment, including scheduling, training, and performance monitoring.
• Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to anticipate challenges and implement effective solutions.
• Proficiency in budgeting and financial management, including cost control and expense tracking.
• Background in hospitality, venue management, or institutional and operations.
• Fluency in English and Hebrew.

To apply

 

מנהל לוגיסטיקה וניקיון - מרכז עולמי אש

אודות המשרה:

מרכז עולמי אש בירושלים מחפש מנהל לוגיסטיקה וניקיון מאורגן ומנוסה לפיקוח על תחומי הלוגיסטיקה, האירועים, ניהול המתחם, אבטחה, מלאי, תיאום צוותים ושירותי הניקיון. המועמד האידיאלי יהיה בעל כישורי מנהיגות חזקים, יכולת פתרון בעיות מחויבות למצוינות תפעולית.

פרטי המשרה:

כפיפות: מנהל בכיר לתפעול

היקף משרה: משרה מלאה (50 שעות שבועיות), כולל זמינות לעבודה בערבים ובשבתות לפי הצורך.

תחומי אחריות עיקריים:

• ניהול המתחם: פיקוח על הלוגיסטיקה, ההכנות היומיומיות של המתחם והשירותים הנלווים, תוך ביצוע שגרות יומיות, שבועיות וחודשיות.
• ניהול אירועים: תיאום וניהול צוותי הלוגיסטיקה והניקיון עבור אירועים, תוכניות ופעילויות במרכז העולמי אש (AWC) ובבנייני הקמפוס.
• הקצאת משאבים: ניהול חלוקת שירותים, ציוד, ריהוט ומזון בהתאם לצורכי המרכז.
• תיאום צוותים: תכנון וניהול סידורי עבודה לצוותי הלוגיסטיקה והניקיון להבטחת כיסוי אופטימלי.
• נהלי עבודה ושיפור ביצועים: פיתוח ותחזוקה של רשימות תיוג ונהלים סטנדרטיים (SOP) לשיפור היעילות והעקביות, כולל יישום מערכות מעקב KPI.
• ניהול מלאי ורכש: פיקוח על ניהול מלאי, רכש ותיאום עם ספקים כדי להבטיח זמינות ציוד וחומרים נדרשים.
• אחזקת מחסנים: שמירה על סדר וארגון מחסנים והפצה יעילה של ציוד ואספקה לכל מתקני המרכז.
• בקרת תקציב והוצאות: מעקב אחר הוצאות לוגיסטיקה וניקיון, ניהול תקציב וביצוע ניתוחי עלות להבטחת יעילות כלכלית.
• לוגיסטיקה של חניה ומשלוחים: ניהול מערך החניה והמשלוחים בכניסות לעיר העתיקה ולרחבת הכותל המערבי.
• בקרת אבטחה וגישה: תיאום ופיקוח על נהלי האבטחה והשמירה, כולל גישה של סטודנטים, צוותים ואורחים לכלל המבנים.
• שיפור נהלי כניסה ויציאה: פיקוח ושיפור מתמיד של הנהלים לאזורי הגישה, ניהול כרטיסי כניסה ושיתוף פעולה עם צוותי האבטחה.

כישורים ודרישות:

• לפחות 8 שנות ניסיון בתפעול, לוגיסטיקה או ניהול מתקנים.
• כישורי מנהיגות וארגון חזקים.
• ניסיון בתכנון אירועים, תיאום אבטחה וניהול מתקנים.
• שליטה במערכות אדמיניסטרטיביות, כלי ניהול מלאי ותכנון סידורי עבודה.
• יכולת לפתח וליישם נהלי עבודה (SOP) לצוותי הלוגיסטיקה והניקיון.
• ניסיון בניהול צוותים גדולים בסביבה דינמית, כולל שיבוץ, הכשרה ובקרת ביצועים.
• יכולות אנליטיות ופתרון בעיות גבוהות, עם יכולת לזהות אתגרים וליישם פתרונות יעילים.
• ניסיון בניהול תקציבים, שליטה בעלויות ומעקב אחר הוצאות.
• רקע בתחום האירוח, ניהול מתקנים או תפעול מוסדי – יתרון.
• שליטה מלאה באנגלית ובעברית.
• הגשת מועמדות, נא שלחו קורות חיים למייל המצורף.

להגשת מועמדות

Aish Catering & Kitchen Director

מנהל קייטרינג ומטבח - אש

Aish is a dynamic organization based in the Old City of Jerusalem, serving 800 meals daily, and more during peak seasons. We are seeking an experienced and dedicated Catering & Kitchen Director to oversee our catering operations, ensuring the delivery of high-quality food and exceptional customer service. The ideal candidate will possess strong leadership skills, extensive experience in catering and excellent organizational abilities. Position Details:

• Reports to: Director of Operations
• Work Hours: Full time+, 50 hours per week, with availability to work evenings and Shabbat when required.

Key Responsibilities:

• Menu Planning and Execution: Oversee the development and planning of diverse and high-quality menus for educational programs, Aish World Center events, and VIP groups.
• Operational Leadership: Develop, implement, and enforce kitchen policies, procedures, and operational protocols to ensure smooth and efficient kitchen operations.
• Catering Service Enhancement: Continuously enhance and expand catering services and systems to improve service delivery and customer satisfaction.
• Event Coordination Support: Collaborate with the events team to ensure high quality food service during events, including VIP functions, conferences, and special programs.
• Staff Management: Lead the recruitment, scheduling, training, and overall management of kitchen and catering staff, ensuring high performance and a positive work environment.
• Supply Chain & Inventory Management: Oversee inventory control, and storage practices to ensure availability and proper handling of ingredients and supplies.
• Equipment Maintenance & Hygiene Standards: Supervise kitchen equipment maintenance, cleanliness, and compliance with health and safety regulations.
• Customer Relationship Management: Build and maintain strong relationships with internal and external clients, ensuring that service expectations are consistently met and exceeded.
• Develop and implement strategies to reduce food waste and optimize supplies.
• Budgeting & Cost Control: Manage budgets for catering operations, ensuring cost-effective practices while maintaining high-quality food delivery.

Required Skills and Qualifications:

• Minimum of 8 years of experience in catering and kitchen management.
• Proven expertise in planning and creating diverse menus.
• Comprehensive knowledge of food hygiene, health, and safety regulations.
• Strong organizational skills with keen attention to detail.
• Excellent communication, interpersonal, and team leadership skills.
• Ability to perform effectively under pressure and take initiative.
• Strong customer service orientation.
• Proficiency in administrative tasks and IT literacy.
• Fluency in English and Hebrew.
• Certification in hospitality or culinary management is advantageous.
• Background in business or management studies is a plus.

To apply

מנהל קייטרינג ומטבח - אש

אודות אש:

אש היא ארגון דינמי הממוקם בעיר העתיקה בירושלים, המספק כ-800 ארוחות ביום, ואף יותר בעונות שיא. אנו מחפשים מנהל קייטרינג ומטבח מנוסה ומסור לניהול פעילות הקייטרינג, תוך הבטחת אספקת מזון איכותי ושירות לקוחות יוצא מן הכלל. המועמד האידיאלי יהיה בעל כישורי מנהיגות חזקים, ניסיון נרחב בתחום הקייטרינג ויכולות ארגוניות מצוינות.

פרטי המשרה:

כפיפות: מנהל בכיר לתפעול

היקף משרה: משרה מלאה+ (50 שעות שבועיות), כולל זמינות לעבודה בערבים ושבתות לפי הצורך.

תחומי אחריות עיקריים:

• תכנון וביצוע תפריטים: פיקוח על פיתוח ותכנון תפריטים מגוונים ואיכותיים עבור תוכניות לימוד, אירועים במרכז העולמי של אש וקבוצות VIP.
• ניהול תפעולי: פיתוח, יישום ואכיפת נהלים ופרוטוקולים תפעוליים להבטחת פעילות תקינה ויעילה של המטבח.
• שיפור שירותי הקייטרינג: שיפור ופיתוח מתמיד של מערכות הקייטרינג על מנת לשפר את רמת השירות ושביעות רצון הלקוחות.
• תיאום אירועים: שיתוף פעולה עם צוות האירועים להבטחת שירותי מזון איכותיים באירועים שונים, כולל אירועי VIP, כנסים ותוכניות מיוחדות.
• ניהול צוות: גיוס, שיבוץ, הכשרה וניהול כולל של צוות המטבח והקייטרינג, תוך שמירה על ביצועים גבוהים וסביבת עבודה חיובית.
• ניהול מלאי ורכש: פיקוח על ניהול המלאי, בקרת איכות, ונהלי אחסון להבטחת זמינות וחומרי גלם באיכות גבוהה.
• תחזוקת ציוד ועמידה בתקני היגיינה: פיקוח על תחזוקת ציוד המטבח, ניקיון ועמידה בתקנות בריאות ובטיחות.
• ניהול קשרי לקוחות: בנייה ושימור קשרים חזקים עם לקוחות פנימיים וחיצוניים, תוך הקפדה על עמידה בציפיות ושיפור מתמיד של השירות.
• ייעול משאבים: פיתוח ויישום אסטרטגיות להפחתת בזבוז מזון ואופטימיזציה של ניהול המלאי.
• ניהול תקציב ובקרת עלויות: ניהול תקציב הקייטרינג, תוך שמירה על איזון בין עלויות תפעול לאיכות גבוהה של המזון והשירות.

כישורים ודרישות:

• לפחות 8 שנות ניסיון בניהול קייטרינג ומטבח.
• מומחיות מוכחת בתכנון ויצירת תפריטים מגוונים.
• ידע מקיף בתקני היגיינה, בריאות ובטיחות במזון.
• יכולות ארגוניות חזקות ותשומת לב לפרטים.
• כישורי תקשורת, יחסי אנוש ומנהיגות צוות מצוינים.
• יכולת עבודה תחת לחץ ויוזמה אישית גבוהה.
• תודעת שירות גבוהה.
• מיומנויות אדמיניסטרטיביות ושליטה במערכות מחשוב.
• שליטה מלאה באנגלית ובעברית.
• תעודה בתחום האירוח או ניהול קולינרי – יתרון.
• רקע בלימודי ניהול או עסקים – יתרון.

להגשת מועמדות

Aish World Center Administration & Project Manager

מנהל אדמיניסטרציה ופרויקטים – מרכז עולמי אש

  The Aish World Center in Jerusalem is seeking a highly organized and proactive Administration & Project Manager to oversee client relations, operations coordination, systems management, and project execution. The ideal candidate will demonstrate strong leadership, organizational, and problem-solving skills, ensuring the smooth and efficient administration of projects and events. Position Details:

• Reports to: Senior Director of Operations
• Work Hours: Full-time+, 50 hours per week, with flexibility for peak event periods

Key Responsibilities

• Lead and manage the Aish World Center (AWC) Bookings Team, overseeing internal and external client inquiries and communications.
• Oversee the coordination and scheduling of locations, logistics, food services, and equipment for various programs and events.
• Develop and maintain client and stakeholder relationships to enhance engagement and satisfaction.
• Manage and enhance administrative, communication, and operational systems to improve workflow efficiency, resource planning, and automation.
• Establish and maintain standard operating procedures (SOPs), protocols and KPI tracking systems to ensure consistency and efficiency.
• Administer pricing structures, guest services, menus, and program offerings to ensure consistency, clarity, and alignment with organizational goals.
• Plan, coordinate, and oversee major events at the AWC, including conferences, educational programs, and VIP donor events such as Yamim Noraim, Succos, and Pesach.
• Supervise the administration of access to Jaffa Gate / Old City & Kotel, and parking.
• Evaluate customer feedback and implement service enhancements to improve the overall visitor experience.
• Collect and analyze data on bookings & visitor attendance to identify trends, optimize resource allocation, and improve operational efficiency.
• Monitor budgets, track costs, and ensure financial efficiency across operational event-related expenditures.

Qualifications

• 8+ years of experience in administration, project management, or operations.
• Strong leadership, communication, and multitasking skills.
• Exceptional attention to detail and organizational skills.
• High Proficiency in database management, Google Suite, and project management tools.
• Experience in event planning and logistics coordination.
• Proven ability to manage budgets and financial oversight.
• Ability to build and maintain relationships with clients, stakeholders, and partners.
• Strong ability to build and maintain relationships with clients, stakeholders, and partners.
• Effective problem-solving skills and adaptability to handle unexpected challenges and ensure smooth execution of projects and events.
• Fluency in English and Hebrew.

To apply

 

מנהל אדמיניסטרציה ופרויקטים – מרכז עולמי אש

אודות התפקיד:

מרכז אש העולמי בירושלים מחפש מנהל אדמיניסטרציה ופרויקטים מאורגן ובעל יוזמה, לניהול קשרי לקוחות, תיאום תפעולי, ניהול מערכות וביצוע פרויקטים. המועמד האידיאלי יפגין כישורי מנהיגות, ארגון ופתרון בעיות, ויבטיח ניהול חלק ויעיל של פרויקטים ואירועים.

פרטי המשרה:

כפיפות: מנהל התפעול

היקף משרה: משרה מלאה+ (50 שעות שבועיות), עם גמישות בתקופות שיא של אירועים

תחומי אחריות עיקריים:

• ניהול והובלת צוות ההזמנות של מרכז אש העולמי (AWC), כולל מענה לפניות ותקשורת עם לקוחות פנימיים וחיצוניים.
• פיקוח על תיאום ולוחות זמנים של מיקומים, לוגיסטיקה, שירותי הסעדה וציוד לתוכניות ואירועים שונים.
• פיתוח ושימור קשרים עם לקוחות ובעלי עניין לשיפור המעורבות ושביעות הרצון.
• ניהול ושיפור מערכות אדמיניסטרטיביות, תקשורתיות ותפעוליות לייעול תהליכי עבודה, תכנון משאבים ואוטומציה.
• הגדרת ותחזוקת נהלי עבודה (SOPs), פרוטוקולים ומערכות מעקב KPI להבטחת עקביות ויעילות.
• ניהול מבנה התמחור, שירותי האורחים, התפריטים וההצעות התוכניות לשמירה על בהירות והתאמה ליעדי הארגון.
• תכנון, תיאום ופיקוח על אירועים מרכזיים במרכז העולמי, כולל כנסים, תוכניות חינוכיות, ואירועים יוקרתיים לתורמים כגון בימים נוראים, סוכות ופסח.
• פיקוח על ניהול הגישה לשער יפו / העיר העתיקה והכותל, כולל חניה.
• הערכת משוב הלקוחות ויישום שיפורים לשיפור חוויית המבקרים.
• איסוף וניתוח נתונים על הזמנות ונוכחות מבקרים לזיהוי מגמות, אופטימיזציה של משאבים ושיפור היעילות התפעולית.
• מעקב תקציבי, פיקוח על עלויות והבטחת יעילות כלכלית בהוצאות התפעוליות הקשורות לאירועים.

דרישות התפקיד:

• לפחות 8 שנות ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול פרויקטים או תפעול.
• כישורי מנהיגות, תקשורת וריבוי משימות מצוינים.
• תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ויכולות ארגוניות חזקות.
• שליטה גבוהה בניהול מסדי נתונים, Google Suite וכלי ניהול פרויקטים.
• ניסיון בתכנון אירועים ותיאום לוגיסטי.
• יכולת מוכחת בניהול תקציבים ופיקוח פיננסי.
• כישורים גבוהים בבניית ושימור קשרים עם לקוחות, בעלי עניין ושותפים.
• יכולת פתרון בעיות והתמודדות עם אתגרים בלתי צפויים להבטחת ביצוע חלק של פרויקטים ואירועים.
• שליטה מלאה באנגלית ובעברית.

להגיש מועמדות