Maternity Replacement for

Marketing Operations Manager

Location: Hybrid, Jerusalem, Israel Hours: Full time Reports to: Interim Marketing Director Availability:  From June 7^th till end of October 2026   Position Overview: Aish Global is seeking a highly organized and strategic Marketing Operations Manager to support and optimize the day-to-day operations of the Marketing team during a maternity leave replacement period. This role is responsible for managing workflows, coordinating cross-functional marketing initiatives, overseeing project prioritization, and ensuring efficient execution across creative and departmental marketing efforts.   The ideal candidate is both systems-oriented and collaborative, with strong project management skills, operational thinking, and the ability to keep multiple moving pieces aligned in a fast-paced environment.  

Key Responsibilities:

• Marketing Operations & Workflow Management:
  • Manage and optimize marketing workflows, processes, and project intake systems to improve operational efficiency.
  • Oversee the prioritization and allocation of marketing and creative resources across departments and initiatives.
  • Maintain visibility into team capacity, timelines, and deliverables to ensure balanced workloads and on-time execution.
  • Develop and improve systems for organizing marketing assets, documentation, and project tracking.

 

●     Project & Campaign Coordination:

• Oversee the planning, coordination, and execution of key projects and
• Serve as the central point of coordination for cross-departmental
• Ensure alignment across project timelines, approvals, deliverables, and
• Track project progress and proactively identify bottlenecks or operational risks.

●     Creative Operations Support:

• Coordinate the production and delivery of marketing assets across digital, event, donor, and campaign
• Help maintain brand consistency and quality control across marketing
• Support implementation of AI-assisted creative workflows and operational efficiencies where
• Provide copywriting support, creative input, and light creative direction/editing as needed to support marketing initiatives

 

●     Team Coordination & Communication

• Facilitate weekly planning and prioritization
• Organize and maintain project documentation, meeting notes, timelines, and follow-up actions.
• Improve communication and visibility across departments regarding project status and priorities.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, or a related
• 3+ years of experience in operations, project management, or similar roles.
• Proficiency with project management tools (e.g., Asana, Monday.com) and CRM platforms. Exceptional organizational skills and acute attention to detail.
• Excellent written and verbal communication
• Proven ability to work collaboratively across departments and manage multiple projects simultaneously.

Preferred Skills:

• Familiarity with creative production and marketing
• Experience implementing workflow optimization or operational
• Ability to operate effectively in a fast-paced, evolving organizational
• Familiarity with AI tools for marketing or creative production

 

To apply

Morning Sous Chef/ Store Room Manager

  We are seeking a dedicated and experienced cook to join our team for morning hours. Responsibilities:

• Prepare and cook a variety of dishes for breakfast and meat based menu lunch service. 1200 meals per day not including snacks and special events.
• Ensure high standards of food quality and presentation.
• Ownership of the storage spaces: Fridges, Freezers, Dry Goods Pantry
• Maintain a clean and organized kitchen environment.
• Work with our existing team to ensure the highest level of professionalism
• Adhere to all food safety and sanitation regulations.
• Help develop new menu offerings and dishes

Requirements:

• Available to work hours, 7:30 to 16:00 Sunday through Thursday
• Must be able to travel and work in Old City of Jerusalem
• Must be a Shomer Shabbos Jew.
• Must be a legal resident with the ability to work.
• Able to lift 20-40 kilograms.
• At least 1-2 years of experience in a professional kitchen.
• Able to start immediately.
• Rosh Gadol and Team Player
• English and Hebrew speakers preferred (Minimum - Professional Level)

 

סו-שף בוקר / מנהל מחסן ומלאי

אנו מחפשים טבח/ית מנוסה ומסור/ה להצטרפות לצוות שלנו בשעות הבוקר.

תחומי אחריות:

• הכנה ובישול של מגוון מנות עבור שירותי ארוחת הבוקר וארוחת הצהריים (תפריט בשרי). 1200 מנות ביום לא כולל חטיפים ואירועים מיוחדים.
• הקפדה על סטנדרטים גבוהים של איכות המזון והגשתו.
• אחריות מלאה על שטחי האחסון: מקררים, מקפיאים ומחסן יבש.
• שמירה על סביבת עבודה נקייה ומאורגנת במטבח.
• עבודה בשיתוף פעולה עם הצוות הקיים להבטחת רמת מקצועיות מקסימלית.
• עמידה בכל תקנות בטיחות המזון והתברואה.
• סיוע בפיתוח מנות והצעות תפריט חדשות.

דרישות התפקיד:

• זמינות לעבודה בימים א'-ה' בין השעות 16:00-07:30.
• יכולת הגעה ועבודה בעיר העתיקה בירושלים.
• חובה: יהודי/ת שומר/ת שבת.
• חובה: תושב/ת חוקי/ת בעל/ת אישור עבודה בתוקף.
• יכולת פיזית להרמת משקלים (40-20 ק"ג).
• ניסיון של שנה עד שנתיים לפחות במטבח מקצועי.
• זמינות לתחילת עבודה מיידית.
• ראש גדול ויכולת עבודה בצוות.
• עדיפות לדוברי אנגלית ועברית (רמה מקצועית לפחות).

זמינות מיידית!

הגשת מעומדות AllJobs  קישור

Aish World Center Logistics & Cleaning Director

מנהל לוגיסטיקה וניקיון - מרכז עולמי אש

The Aish World Center in Jerusalem seeks a highly organized Logistics & Cleaning Director to oversee logistics, events, venue management, security, inventory, staff coordination, and cleaning services. The ideal candidate will have strong leadership, problem-solving skills, and a commitment to operational excellence. Position Details:

• Reports to: Senior Director of Operations
• Work Hours: Full-time+, 50 hours per week, including evenings and Shabbat as needed.

Key Responsibilities

• Venue Management: Oversee day-to-day venue setups, logistics and cleaning. Daily, weekly and monthly routines.
• Event Management: Oversee logistics and cleaning teams for events, programs, and all activities at the Aish World Center (AWC) and campus buildings.
• Manage the distribution and allocation of services, equipment, furniture and food.
• Develop and manage staff schedules to ensure optimal coverage for logistics & cleaning.
• Develop and maintain checklists and standard operating procedures to enhance efficiency and consistency and implement KPI tracking systems.
• Inventory management, procurement and vendor coordination to ensure adequate stock of supplies and equipment.
• Maintain organized storage areas and efficient supply distribution across all facilities.
• Track and control expenses related to logistics and cleaning, and manage budgets and cost analysis to ensure financial efficiency.
• Manage parking and delivery logistics for the Old City & Western Wall Plaza Entrances.
• Ensure proper security and guard protocols, coordinating student, staff and guests access to all buildings.
• Monitor and improve protocols for access areas, key card management, and surveillance coordination.

Qualifications

• Minimum of 8 years of experience in operations, logistics, or facilities management.
• Strong leadership and organizational skills.
• Experience in event planning, security coordination, and facility management.
• Proficiency in administrative tools, scheduling systems, and inventory management.
• Ability to develop and implement operational SOPs for logistics and cleaning teams.
• Experience managing and coordinating large teams in a fast-paced environment, including scheduling, training, and performance monitoring.
• Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to anticipate challenges and implement effective solutions.
• Proficiency in budgeting and financial management, including cost control and expense tracking.
• Background in hospitality, venue management, or institutional and operations.
• Fluency in English and Hebrew.

To apply

 

מנהל לוגיסטיקה וניקיון - מרכז עולמי אש

אודות המשרה:

מרכז עולמי אש בירושלים מחפש מנהל לוגיסטיקה וניקיון מאורגן ומנוסה לפיקוח על תחומי הלוגיסטיקה, האירועים, ניהול המתחם, אבטחה, מלאי, תיאום צוותים ושירותי הניקיון. המועמד האידיאלי יהיה בעל כישורי מנהיגות חזקים, יכולת פתרון בעיות מחויבות למצוינות תפעולית.

פרטי המשרה:

כפיפות: מנהל בכיר לתפעול

היקף משרה: משרה מלאה (50 שעות שבועיות), כולל זמינות לעבודה בערבים ובשבתות לפי הצורך.

תחומי אחריות עיקריים:

• ניהול המתחם: פיקוח על הלוגיסטיקה, ההכנות היומיומיות של המתחם והשירותים הנלווים, תוך ביצוע שגרות יומיות, שבועיות וחודשיות.
• ניהול אירועים: תיאום וניהול צוותי הלוגיסטיקה והניקיון עבור אירועים, תוכניות ופעילויות במרכז העולמי אש (AWC) ובבנייני הקמפוס.
• הקצאת משאבים: ניהול חלוקת שירותים, ציוד, ריהוט ומזון בהתאם לצורכי המרכז.
• תיאום צוותים: תכנון וניהול סידורי עבודה לצוותי הלוגיסטיקה והניקיון להבטחת כיסוי אופטימלי.
• נהלי עבודה ושיפור ביצועים: פיתוח ותחזוקה של רשימות תיוג ונהלים סטנדרטיים (SOP) לשיפור היעילות והעקביות, כולל יישום מערכות מעקב KPI.
• ניהול מלאי ורכש: פיקוח על ניהול מלאי, רכש ותיאום עם ספקים כדי להבטיח זמינות ציוד וחומרים נדרשים.
• אחזקת מחסנים: שמירה על סדר וארגון מחסנים והפצה יעילה של ציוד ואספקה לכל מתקני המרכז.
• בקרת תקציב והוצאות: מעקב אחר הוצאות לוגיסטיקה וניקיון, ניהול תקציב וביצוע ניתוחי עלות להבטחת יעילות כלכלית.
• לוגיסטיקה של חניה ומשלוחים: ניהול מערך החניה והמשלוחים בכניסות לעיר העתיקה ולרחבת הכותל המערבי.
• בקרת אבטחה וגישה: תיאום ופיקוח על נהלי האבטחה והשמירה, כולל גישה של סטודנטים, צוותים ואורחים לכלל המבנים.
• שיפור נהלי כניסה ויציאה: פיקוח ושיפור מתמיד של הנהלים לאזורי הגישה, ניהול כרטיסי כניסה ושיתוף פעולה עם צוותי האבטחה.

כישורים ודרישות:

• לפחות 8 שנות ניסיון בתפעול, לוגיסטיקה או ניהול מתקנים.
• כישורי מנהיגות וארגון חזקים.
• ניסיון בתכנון אירועים, תיאום אבטחה וניהול מתקנים.
• שליטה במערכות אדמיניסטרטיביות, כלי ניהול מלאי ותכנון סידורי עבודה.
• יכולת לפתח וליישם נהלי עבודה (SOP) לצוותי הלוגיסטיקה והניקיון.
• ניסיון בניהול צוותים גדולים בסביבה דינמית, כולל שיבוץ, הכשרה ובקרת ביצועים.
• יכולות אנליטיות ופתרון בעיות גבוהות, עם יכולת לזהות אתגרים וליישם פתרונות יעילים.
• ניסיון בניהול תקציבים, שליטה בעלויות ומעקב אחר הוצאות.
• רקע בתחום האירוח, ניהול מתקנים או תפעול מוסדי – יתרון.
• שליטה מלאה באנגלית ובעברית.
• הגשת מועמדות, נא שלחו קורות חיים למייל המצורף.

להגשת מועמדות