Aish World Center Logistics & Cleaning Director
מנהל לוגיסטיקה וניקיון - מרכז עולמי אש
The Aish World Center in Jerusalem seeks a highly organized Logistics & Cleaning Director to oversee logistics, events, venue management, security, inventory, staff coordination, and cleaning services. The ideal candidate will have strong leadership, problem-solving skills, and a commitment to operational excellence.
Position Details:
- Reports to: Senior Director of Operations
- Work Hours: Full-time+, 50 hours per week, including evenings and Shabbat as needed.
Key Responsibilities
- Venue Management: Oversee day-to-day venue setups, logistics and cleaning. Daily, weekly and monthly routines.
- Event Management: Oversee logistics and cleaning teams for events, programs, and all activities at the Aish World Center (AWC) and campus buildings.
- Manage the distribution and allocation of services, equipment, furniture and food.
- Develop and manage staff schedules to ensure optimal coverage for logistics & cleaning.
- Develop and maintain checklists and standard operating procedures to enhance efficiency and consistency and implement KPI tracking systems.
- Inventory management, procurement and vendor coordination to ensure adequate stock of supplies and equipment.
- Maintain organized storage areas and efficient supply distribution across all facilities.
- Track and control expenses related to logistics and cleaning, and manage budgets and cost analysis to ensure financial efficiency.
- Manage parking and delivery logistics for the Old City & Western Wall Plaza Entrances.
- Ensure proper security and guard protocols, coordinating student, staff and guests access to all buildings.
- Monitor and improve protocols for access areas, key card management, and surveillance coordination.
Qualifications
- Minimum of 8 years of experience in operations, logistics, or facilities management.
- Strong leadership and organizational skills.
- Experience in event planning, security coordination, and facility management.
- Proficiency in administrative tools, scheduling systems, and inventory management.
- Ability to develop and implement operational SOPs for logistics and cleaning teams.
- Experience managing and coordinating large teams in a fast-paced environment, including scheduling, training, and performance monitoring.
- Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to anticipate challenges and implement effective solutions.
- Proficiency in budgeting and financial management, including cost control and expense tracking.
- Background in hospitality, venue management, or institutional and operations.
- Fluency in English and Hebrew.
מנהל לוגיסטיקה וניקיון - מרכז עולמי אש
אודות המשרה:
מרכז עולמי אש בירושלים מחפש מנהל לוגיסטיקה וניקיון מאורגן ומנוסה לפיקוח על תחומי הלוגיסטיקה, האירועים, ניהול המתחם, אבטחה, מלאי, תיאום צוותים ושירותי הניקיון. המועמד האידיאלי יהיה בעל כישורי מנהיגות חזקים, יכולת פתרון בעיות מחויבות למצוינות תפעולית.
פרטי המשרה:
כפיפות: מנהל בכיר לתפעול
היקף משרה: משרה מלאה (50 שעות שבועיות), כולל זמינות לעבודה בערבים ובשבתות לפי הצורך.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול המתחם: פיקוח על הלוגיסטיקה, ההכנות היומיומיות של המתחם והשירותים הנלווים, תוך ביצוע שגרות יומיות, שבועיות וחודשיות.
- ניהול אירועים: תיאום וניהול צוותי הלוגיסטיקה והניקיון עבור אירועים, תוכניות ופעילויות במרכז העולמי אש (AWC) ובבנייני הקמפוס.
- הקצאת משאבים: ניהול חלוקת שירותים, ציוד, ריהוט ומזון בהתאם לצורכי המרכז.
- תיאום צוותים: תכנון וניהול סידורי עבודה לצוותי הלוגיסטיקה והניקיון להבטחת כיסוי אופטימלי.
- נהלי עבודה ושיפור ביצועים: פיתוח ותחזוקה של רשימות תיוג ונהלים סטנדרטיים (SOP) לשיפור היעילות והעקביות, כולל יישום מערכות מעקב KPI.
- ניהול מלאי ורכש: פיקוח על ניהול מלאי, רכש ותיאום עם ספקים כדי להבטיח זמינות ציוד וחומרים נדרשים.
- אחזקת מחסנים: שמירה על סדר וארגון מחסנים והפצה יעילה של ציוד ואספקה לכל מתקני המרכז.
- בקרת תקציב והוצאות: מעקב אחר הוצאות לוגיסטיקה וניקיון, ניהול תקציב וביצוע ניתוחי עלות להבטחת יעילות כלכלית.
- לוגיסטיקה של חניה ומשלוחים: ניהול מערך החניה והמשלוחים בכניסות לעיר העתיקה ולרחבת הכותל המערבי.
- בקרת אבטחה וגישה: תיאום ופיקוח על נהלי האבטחה והשמירה, כולל גישה של סטודנטים, צוותים ואורחים לכלל המבנים.
- שיפור נהלי כניסה ויציאה: פיקוח ושיפור מתמיד של הנהלים לאזורי הגישה, ניהול כרטיסי כניסה ושיתוף פעולה עם צוותי האבטחה.
כישורים ודרישות:
- לפחות 8 שנות ניסיון בתפעול, לוגיסטיקה או ניהול מתקנים.
- כישורי מנהיגות וארגון חזקים.
- ניסיון בתכנון אירועים, תיאום אבטחה וניהול מתקנים.
- שליטה במערכות אדמיניסטרטיביות, כלי ניהול מלאי ותכנון סידורי עבודה.
- יכולת לפתח וליישם נהלי עבודה (SOP) לצוותי הלוגיסטיקה והניקיון.
- ניסיון בניהול צוותים גדולים בסביבה דינמית, כולל שיבוץ, הכשרה ובקרת ביצועים.
- יכולות אנליטיות ופתרון בעיות גבוהות, עם יכולת לזהות אתגרים וליישם פתרונות יעילים.
- ניסיון בניהול תקציבים, שליטה בעלויות ומעקב אחר הוצאות.
- רקע בתחום האירוח, ניהול מתקנים או תפעול מוסדי – יתרון.
- שליטה מלאה באנגלית ובעברית.
- הגשת מועמדות, נא שלחו קורות חיים למייל המצורף.
