רכז רכש  - Purchasing Assistant

מחלקת רכש בישיבה ברובע היהודי בירושלים מחפשים להעסיק רכז למחלקת רכש

משימות ואחריות

תיאור התפקיד ואחריות:

• תיעוד והעברת הזמנות רכש
• קשר יומיומי עם ספקים
• ליווי והדרכת מחלקות פנים ארגוניות מול מערכת ההזמנות
• מעקב ועדכונים אחר הזמנות, חשבוניות ותשלומים.
• סקרי שוק והשוואת הצעות מחיר.

 

דרישות התפקיד:

• נסיון (לפחות שנתיים) בעבודה דומה - חובה
• שפות: עברית שפת אם. אנגלית ברמה טובה - חובה
• התמצאות טובה בסביבה ממוחשבת - חובה
• סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
• תקשורת בין-אישית טובה
• יכולת עבודה עצמאית, אסרטיביות, ראש גדול
• השכלה אקדמית יתרון
• נכונות לעבודה בסביבה חרדית
• נדרשת עבודה בממשק עם מחלקות פנים ארגוניות.
• התפקיד הינו למשרה מלאה בעיר העתיקה בירושלים

זמינות מיידית!

הגשת מעומדות דרך AllJobs  קישור

---

Title: Full-Time Purchasing Coordinator – Purchasing Assistant

A Yeshiva procurement department in the Jewish Quarter of Jerusalem is seeking to hire a coordinator for the Purchasing Department.

Tasks and Responsibilities 

Documenting and forwarding purchase orders

• Daily communication with suppliers

• Supporting and training internal departments in using the ordering system

• Tracking and updating orders, invoices, and payments

• Conducting market research and comparing price quotes

Position Requirements:

• At least two years of experience in a similar role – required

• Languages: Hebrew as a mother tongue; good level of English – required

• Strong computer proficiency – required

• Orderliness, organization, accuracy, and attention to detail

• Good interpersonal communication

• Ability to work independently, assertiveness, proactive mindset

• Academic education – an advantage

• Willingness to work in a Haredi (ultra-Orthodox) environment

• Work requires interaction with internal organizational departments

• Full-time position located in the Old City of Jerusalem

Immediate availability!

To apply: AllJobs - link

Cook  טבח

We are seeking a dedicated and experienced cook to join our team for morning and afternoon hours. Responsibilities:

• Prepare and cook a variety of dishes for breakfast, lunch & dinner service.
• Ensure high standards of food quality and presentation.
• Maintain a clean and organized kitchen environment.
• Adhere to all food safety and sanitation regulations.

Requirements:

• Available to work hours, 07:00-15:00 or 10:00 to 19:00 or 15:00 to 22:30
• Must be a Shomer Shabbos Jew.
• Must be a legal resident with the ability to work.
• Able to lift 20-40 kilograms.
• At least 1-2 years of experience in a professional kitchen.
• Able to start immediately.

We have kitchens in the Old City and central Jerusalem area! If you meet these qualifications and are passionate about cooking, we encourage you to apply!  

טבח

אחריות:

• עבודות מטבח שונות והכנת מזון.
• שינוע מזון ומילוי מזנונים.
• סיוע לטבחים בבישול עפ"י תפריט.
• כל מטלה אחרת שתידרש ע"י הממונים.

התפקיד כולל:

• עבודה בחדר אוכל, עריכות, פינויים, פוליש.
• משמרות בוקר / ערב, ערבי שבת וחגים בהתאם לצורך.
• כל מטלה אחרת שתידרש ע"י הממונים

דרישות התפקיד:

• דרישות לעוזרי טבח
• ניסיון בתפקיד קודם.
• זמין לשעות העבודה, 07:00-15:00 או 10:00 עד 19:00 או 15:00 עד 22:30
• עדיפות לניסיון מלונאי או הסעדה מוסדית ברמה גבוהה
• יחסי אנוש מעולים וגישה שירותית.
• מסוגל להרים 20-40 קילוגרם.
• יכולת עבודה בסביבה דינאמית ומשתנה ויכולת התמודדות עם מצבי לחץ ומצבים בלתי צפויים.
• יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות.

יש לנו מטבחים בעיר העתיקה ובמרכז העיר ירושלים

זמינות מיידית!

הגשת מעומדות AllJobs  קישור

עוזר/ת אדמיניסטרציה למחלקת רכש משרה מלאה 

Administrative Assistant for the Purchasing Department

מחפשים להעסיק עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת רכש לישיבה ברובע היהודי בירושלים משימות ואחריות תיאור התפקיד ואחריות:

• טיפול בהזמנות מרגע קבלת ההזמנה ועד לאספקה 
• ליווי והדרכת מחלקות פנים ארגוניות מול מערכת ההזמנות
• בניית קטלוגים וכתיבת פרוטקולים והפקת דוחות
• מעקב ועדכונים אחר חשבוניות ותשלומים
• סקרי שוק והשוואת הצעות

דרישות התפקיד:

• נסיון (לפחות שנתיים) בעבודת מזכירות/אדמיניסטרציה - חובה
• שפות: עברית שפת אם. אנגלית ברמה טובה - חובה
• שליטה ביישומי מחשב, אינטרנט ואופיס, בפרט באקסל - חובה
• התמצאות טובה בסביבה ממוחשבת - חובה
• סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
• תקשורת בין-אישית טובה
• יכולת עבודה עצמאית, אסרטיביות, ראש גדול
• נכונות לעבודה בסביבה חרדית
• נדרשת עבודה בממשק עם מחלקות פנים ארגוניות.
• תפקיד במשרה מלאה מ08:30 ועד 16:30 גמיש

זמינות מיידית!

הגשת מעומדות דרך AllJobs  קישור

 

Aish World Center Logistics & Cleaning Director

מנהל לוגיסטיקה וניקיון - מרכז עולמי אש

The Aish World Center in Jerusalem seeks a highly organized Logistics & Cleaning Director to oversee logistics, events, venue management, security, inventory, staff coordination, and cleaning services. The ideal candidate will have strong leadership, problem-solving skills, and a commitment to operational excellence. Position Details:

• Reports to: Senior Director of Operations
• Work Hours: Full-time+, 50 hours per week, including evenings and Shabbat as needed.

Key Responsibilities

• Venue Management: Oversee day-to-day venue setups, logistics and cleaning. Daily, weekly and monthly routines.
• Event Management: Oversee logistics and cleaning teams for events, programs, and all activities at the Aish World Center (AWC) and campus buildings.
• Manage the distribution and allocation of services, equipment, furniture and food.
• Develop and manage staff schedules to ensure optimal coverage for logistics & cleaning.
• Develop and maintain checklists and standard operating procedures to enhance efficiency and consistency and implement KPI tracking systems.
• Inventory management, procurement and vendor coordination to ensure adequate stock of supplies and equipment.
• Maintain organized storage areas and efficient supply distribution across all facilities.
• Track and control expenses related to logistics and cleaning, and manage budgets and cost analysis to ensure financial efficiency.
• Manage parking and delivery logistics for the Old City & Western Wall Plaza Entrances.
• Ensure proper security and guard protocols, coordinating student, staff and guests access to all buildings.
• Monitor and improve protocols for access areas, key card management, and surveillance coordination.

Qualifications

• Minimum of 8 years of experience in operations, logistics, or facilities management.
• Strong leadership and organizational skills.
• Experience in event planning, security coordination, and facility management.
• Proficiency in administrative tools, scheduling systems, and inventory management.
• Ability to develop and implement operational SOPs for logistics and cleaning teams.
• Experience managing and coordinating large teams in a fast-paced environment, including scheduling, training, and performance monitoring.
• Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to anticipate challenges and implement effective solutions.
• Proficiency in budgeting and financial management, including cost control and expense tracking.
• Background in hospitality, venue management, or institutional and operations.
• Fluency in English and Hebrew.

To apply

 

מנהל לוגיסטיקה וניקיון - מרכז עולמי אש

אודות המשרה:

מרכז עולמי אש בירושלים מחפש מנהל לוגיסטיקה וניקיון מאורגן ומנוסה לפיקוח על תחומי הלוגיסטיקה, האירועים, ניהול המתחם, אבטחה, מלאי, תיאום צוותים ושירותי הניקיון. המועמד האידיאלי יהיה בעל כישורי מנהיגות חזקים, יכולת פתרון בעיות מחויבות למצוינות תפעולית.

פרטי המשרה:

כפיפות: מנהל בכיר לתפעול

היקף משרה: משרה מלאה (50 שעות שבועיות), כולל זמינות לעבודה בערבים ובשבתות לפי הצורך.

תחומי אחריות עיקריים:

• ניהול המתחם: פיקוח על הלוגיסטיקה, ההכנות היומיומיות של המתחם והשירותים הנלווים, תוך ביצוע שגרות יומיות, שבועיות וחודשיות.
• ניהול אירועים: תיאום וניהול צוותי הלוגיסטיקה והניקיון עבור אירועים, תוכניות ופעילויות במרכז העולמי אש (AWC) ובבנייני הקמפוס.
• הקצאת משאבים: ניהול חלוקת שירותים, ציוד, ריהוט ומזון בהתאם לצורכי המרכז.
• תיאום צוותים: תכנון וניהול סידורי עבודה לצוותי הלוגיסטיקה והניקיון להבטחת כיסוי אופטימלי.
• נהלי עבודה ושיפור ביצועים: פיתוח ותחזוקה של רשימות תיוג ונהלים סטנדרטיים (SOP) לשיפור היעילות והעקביות, כולל יישום מערכות מעקב KPI.
• ניהול מלאי ורכש: פיקוח על ניהול מלאי, רכש ותיאום עם ספקים כדי להבטיח זמינות ציוד וחומרים נדרשים.
• אחזקת מחסנים: שמירה על סדר וארגון מחסנים והפצה יעילה של ציוד ואספקה לכל מתקני המרכז.
• בקרת תקציב והוצאות: מעקב אחר הוצאות לוגיסטיקה וניקיון, ניהול תקציב וביצוע ניתוחי עלות להבטחת יעילות כלכלית.
• לוגיסטיקה של חניה ומשלוחים: ניהול מערך החניה והמשלוחים בכניסות לעיר העתיקה ולרחבת הכותל המערבי.
• בקרת אבטחה וגישה: תיאום ופיקוח על נהלי האבטחה והשמירה, כולל גישה של סטודנטים, צוותים ואורחים לכלל המבנים.
• שיפור נהלי כניסה ויציאה: פיקוח ושיפור מתמיד של הנהלים לאזורי הגישה, ניהול כרטיסי כניסה ושיתוף פעולה עם צוותי האבטחה.

כישורים ודרישות:

• לפחות 8 שנות ניסיון בתפעול, לוגיסטיקה או ניהול מתקנים.
• כישורי מנהיגות וארגון חזקים.
• ניסיון בתכנון אירועים, תיאום אבטחה וניהול מתקנים.
• שליטה במערכות אדמיניסטרטיביות, כלי ניהול מלאי ותכנון סידורי עבודה.
• יכולת לפתח וליישם נהלי עבודה (SOP) לצוותי הלוגיסטיקה והניקיון.
• ניסיון בניהול צוותים גדולים בסביבה דינמית, כולל שיבוץ, הכשרה ובקרת ביצועים.
• יכולות אנליטיות ופתרון בעיות גבוהות, עם יכולת לזהות אתגרים וליישם פתרונות יעילים.
• ניסיון בניהול תקציבים, שליטה בעלויות ומעקב אחר הוצאות.
• רקע בתחום האירוח, ניהול מתקנים או תפעול מוסדי – יתרון.
• שליטה מלאה באנגלית ובעברית.
• הגשת מועמדות, נא שלחו קורות חיים למייל המצורף.

להגשת מועמדות